Segnalazioni whistleblowing

Unitec Spa

La normativa
Con il decreto legislativo 10 marzo 2023, n. 24 (“decreto whistleblowing”) è stata data attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019 (“direttiva whistleblowing”), riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali.

Whistleblowing policy
La Società ha adottato una Procedura per fornire chiare indicazioni operative circa l’oggetto, i destinatari, le modalità di trasmissione e gestione delle segnalazioni aventi ad oggetto le violazioni ricomprese nel perimetro applicativo del decreto whistleblowing.

Il canale interno di segnalazione
Le segnalazioni devono essere trasmesse attraverso l’apposito canale interno accessibile direttamente dal browser al seguente indirizzo wb.sogimi.com.

La piattaforma informatica consente di effettuare segnalazioni in forma scritta oppure in forma orale, registrando un messaggio vocale che sarà criptato e morfizzato al fine di rendere la voce del segnalante non riconoscibile.

Sempre attraverso la piattaforma informatica il segnalante potrà richiedere al gestore del canale di segnalazione un incontro diretto, che sarà fissato entro un termine ragionevole.

L’applicativo garantisce, attraverso il ricorso a strumenti di crittografia, la riservatezza dell’identità della persona segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione e della relativa documentazione.

I dati sono archiviati su server sicuri all’esterno della rete aziendale.

Trattamento dei dati personali
Si raccomanda di prendere visione della specifica informativa sul trattamento dei dati personali predisposta ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).